Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Correspondence/subject files
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
Niveau de description
Série organique
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1893-2023 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
3.10m of textual records
2 artifatcs
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Historique de la conservation
Portée et contenu
Series consists of the subject and correspondence files of the Registrar and the Associate Registrar and cover the main activities of the office such as providing services to students, planning and organizing events including convocations and installations, administering scholarships and awards as well as acting as secretary to the Senate. The series is broken down into the following sub-series:
Sub-series 1: Academic year files, 1913-1981
Sub-series 2: Administration and General Files
Sub-series 3: Records related to Awards, Scholarships, Bursaries and Medals
Sub-series 4: Installation and Convocation Files
Sub-series 5: Records related to Admissions, Enrolment and Graduation
Sub-series 6: Special Events
Sub-series 7: Student Programs
Sub-series 8: Records related to the Board and Senate
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Classement
There was an inconsistency in how the records in the office were organized over the years and thus, many of the files in the first sub-series are similar to the other sub-series. For sub-series 2 to 8, the archivist grouped like records together for ease of retrieval.